Professionelle Assistenz im Projekt

Plötzlich von der Assistentin zur Projektassistentin – was nun?

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die in Projekte eingebunden sind oder in Zukunft einen qualifizierten Beitrag im Projektmanagement leisten möchten.

Ziele & Nutzen

  • Sie gewinnen an Verständnis für die Arbeit im Projekt im Vergleich zum Tagesgeschäft.
  • Sie erlernen die Erfolgsfaktoren und Zusammenhänge für diese effektive Arbeitsmethodik kennen.
  • Die Wichtigkeit von Sorgfältiger Planung und guter Kommunikation im Projekt werden Sie erlernen.
  • Wo können Sie unterstützend ansetzen, um den erfolgreichen Projektverlauf zu garantieren?

Inhalte

  • Grundlagen Projektmanagement
    • Was ist ein Projekt? – Projektverständnis und Begriffe.SMART Projektmanangement deutsch, Ziele
    • Besonderheit von Projektarbeit und Projektmanagement.
  • Projektphasen
    • Projektstart: von der Idee zum Projekt.
    • Projektziele und -planung.
    • Projektstrukturplan, Projektablaufplan.
    • Arbeitspakete und Meilensteine richtig setzen.
    • Termin- und Kostenplan.
    • Projektdurchführung – Projektrisiken und -controlling.
  • Menschen im Projekt
    • Projektleiter/in, Team, Spezialisten.
    • Wer unterstützt wen und wie?
    • Kommunikation und Transparenz.
    • Konfliktmanagement.
    • Erfolgsfaktoren für Projekte
    • Informationsmanagement.
    • Projektrisiken – Projektdokumentation – Projektsteuerung
    • Checklisten geben Sicherheit.
  • Kreativitätstechniken